各相关单位及基金项目负责人:
根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求,请及时办理结题相关手续(今年我校到期应结题项目请查看附件1)。相关事宜说明如下: 一、根据省科技厅的通知要求,今年省基金项目结题申请继续采取网上填报的方式。网上填报相关流程说明如下: 1、申报用户(项目负责人)登录福建省科技项目管理系统( 网址http://xmgl.fjkjt.gov.cn )进行“项目验收申请书填写” 操作(即填写《福建省科技计划项目验收表》,以下简称《验收表》)。 2、申报用户(项目负责人)填写好《验收表》后,在系统上提交,并通知申报单位(各学院或相关单位)的科研秘书登陆项目管理系统,进行“审核项目验收申请书”操作。 3、网上填报截止时间为2012年9月17日。 (“决算表”需于9月11日前交校科技处,具体事宜见附件。) 二、提交纸质验收材料相关要求。 《验收表》经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后,申报用户(项目负责人)通过项目管理系统打印纸质的《验收表》,并提交纸质材料。相关事宜说明如下:
1、应提交的纸质验收材料包括:
(1)从项目申报系统中打印的《福建省科技厅计划项目验收表》一式两份(需在封面上盖项目承担单位的公章);
(2)《验收表》的“验收资料”栏中所上传的附件资料一式一份(其中“2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》”须经项目负责人签字且在封面上盖项目承担单位的公章、“7、项目经费总决算表”须为盖章原件);
2、纸质验收材料装订要求:
上述纸质验收材料装订成两册,其中一册从上到下分别为:《福建省科技厅计划项目验收表》、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、“项目经费总决算表 ”、论文材料及其他验收资料,另一册为《福建省科技厅计划项目验收表》单独一份;
3、纸质验收材料由项目承担单位统一收齐后报送到校科技处。
三、其它事宜: 1、请项目负责人根据项目经费预算以及实际需要,尽快处理好经费报销事宜,以便进行“经费总决算表”填报。 2、《验收表》填报注意事宜请点击附件2查询,请项目负责人根据说明进行相关内容填报。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、《科技计划项目经费总决算表》分别点击附件3、4下载。 3、为了提高结题工作效率,各单位科研秘书请严格参照“《验收表》填报注意事宜”进行“审核项目验收申请书”操作,对于不符合要求的要退回重新填写。 4、若课题组因客观原因无法按期结题,需网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”,经逐级审核后,打印纸质材料一式二份,单位盖章、签字后报送校科技处。 5、根据省科技厅的通知精神,项目承担单位若有2项以上项目到期未结题的,不予受理新项目的申报。请各相关单位组织好本单位的项目结题工作,以免影响到后期的项目申报。 6、校科技处联系人: 林 峻 电话:22865525 办公地址:旗山校区行政北楼东313 邱启荣 电话:22865524 办公地址:旗山校区行政北楼东312
附件:1、2012年bat365官网登录入口承担的省基金到期应结题项目清单
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校科技处
2012年8月31日
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