各有关学院、有关单位：
接国家自然科学基金委员会的通知，为进一步完善科学基金网络信息系统（ISIS系统）中人员信息的准确性，确保2016年国家自然科学基金项目申报工作的顺利进行，请各学院（单位）对本学院（单位）人员在系统中的信息进行确认，相关事宜说明如下：
1、此次所需确认的人员信息包括以下4个内容：姓名、证件类型、证件号码、出生年月（由于涉及到证件号码等敏感内容，上述人员信息的电子版将由校科研管理部门从ISIS系统导出后直接发送给各个学院（单位）的科研秘书；由于ISIS系统的人员信息不完备，从ISIS系统导出的人员信息中存在一小部分人员的部分信息缺失）。上述人员若存在下述5种特殊情况：去世、长期出国、联系不上、生病、调离，需进行备注。
2、请各学院（单位）将人员信息核实确认的结果汇总在“科学基金网络信息系统人员信息确认表”（表格可点击附件下载，以下简称“人员信息确认表”），确认无误后打印“人员信息确认表”一式一份经经办人员签字、分管科研的领导签字、单位盖章后于2015年11月26日（星期四）前报送校科研管理部门（excel格式的电子版“人员信息确认表”通过电子邮件同时发送，务必保证电子版与纸质版的内容保持一致）。为保证人员信息的准确性，请各学院（单位）务必与所需确认人员信息的当事人亲自确认，如因人员信息错误而造成今后国家基金项目申报中出现相关问题，由各学院（单位）自行承担。
3、由于所需确认的人数较多、人员信息较为繁杂，请各学院（单位）务必派专人负责做好人员信息确认的相关组织工作，在本通知规定的时间内完成信息确认事宜，以免影响本学院（单位）2016年国家基金项目申报工作。
4、为了进一步完善国家自然科学基金委与相关科技人员的联系、沟通渠道，请各学院（单位）在确认人员信息的同时提醒相关人员自行登录ISIS系统更新本人的手机号、办公电话、电子邮箱等信息。
5、理工类学院（单位）相关事宜请与校科技处联系。文科类学院（主要包括管理科学部项目涉及的相关学院）相关事宜请与校社科处联系。
